Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche

Prof. Dr. Katrin Winkler
In der Kant 22
53567 Buchholz
E-Mail: drkatrinwinkler@gmx.de

Technischer Betrieb (Auftragsverarbeiter): Kai, E-Mail: kai@learningconsultant.de

2. Was dieses Tool tut

Leadership Insights unterstützt Führungskräfte dabei, im Rahmen eines Coachings strukturiert über ihr Team und über sich selbst zu reflektieren. Die Einschätzungen sind persönliche Reflexionen für das Coaching – sie sind kein Personalbeurteilungssystem des Arbeitgebers und werden nicht an Arbeitgeber berichtet.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Ihr Konto: E-Mail-Adresse (für Login-Links und optionale Erinnerungen), Zeitpunkte Ihrer Anmeldungen und Bewertungen, bei Nutzung von Passkeys ein technischer Schlüsselbezug ohne biometrische Daten.

b) Angaben zu Ihrem Team: ausschließlich Vornamen oder Pseudonyme Ihrer Teammitglieder (bitte keine vollständigen Namen eingeben) sowie Ihre Einschätzungen auf den Bewertungsskalen des jeweiligen Fragebogens, mit Datum.

c) Ihre Selbsteinschätzung: Ihre eigenen Antworten im Selbstbewusstsein-Fragebogen (und ggf. weiteren Selbst-Fragebögen), ausschließlich für Ihre eigene Auswertung sichtbar.

d) Technische Protokolle: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Funktion), automatische Löschung nach 14 Tagen.

Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken gesetzt und keine Analyse-/Tracking-Dienste Dritter eingebunden. Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Token in Ihrem Browser gespeichert.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Konto & Login-Mails: Bereitstellung des Tools, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Team- und Selbst-Einschätzungen: strukturierte Reflexion im Coaching, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirksamer Führungskräfteentwicklung, geschützt durch Pseudonymisierung und strikte Zweckbindung).
Erinnerungs-Mails: jederzeit abbestellbar, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Server-Logs: Betriebssicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Ihre Teammitglieder

Sie geben Einschätzungen über Dritte (Ihre Teammitglieder) ein. Damit deren Rechte gewahrt bleiben, gilt: Sie verwenden nur Vornamen oder Pseudonyme. Die Daten dienen ausschließlich Ihrer Coaching-Reflexion und werden nicht an Dritte, insbesondere nicht an Arbeitgeber, weitergegeben. Bitte informieren Sie Ihr Team über die Nutzung des Tools. Teammitglieder können sich mit Fragen zu Auskunft oder Löschung jederzeit an die oben genannte E-Mail wenden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Server-Hosting: Strato AG, Deutschland.
Versand von Login- und Erinnerungs-Mails: Zoho Mail. Sofern hierbei Server außerhalb der EU einbezogen sind, erfolgt der Transfer auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Bewertungsdaten: maximal 36 Monate, danach automatische Löschung.
Konto: bis zu Ihrer Löschung, bei 24 Monaten Inaktivität löschen wir es nach Vorwarnung per E-Mail.
Sie können Ihr Konto und einzelne Teammitglieder jederzeit selbst endgültig löschen.
Server-Logs: 14 Tage. Backups: rollierend 30 Tage, verschlüsselt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21). Für Auskunft, Export oder Löschung genügt eine formlose E-Mail an drkatrinwinkler@gmx.de. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht: Sie können sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

9. Datensicherheit

Verschlüsselte Übertragung (TLS), passwortloser Login über kurzlebige E-Mail-Links oder Passkeys, pseudonymisierte Teamdaten, Hosting in Deutschland, verschlüsselte Backups.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Tool ändert, zum Beispiel bei neuen Modulen. Wesentliche Änderungen kündigen wir per E-Mail an.